Meditel

Servizi Utili per Prendere e Gestire Appuntamenti

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GenBook è un online meeting scheduler che semplifica il procedimento di creazione di appuntamenti con i tuoi clienti. Per prima cosa devi confermare la tua disponibilità per una determinata settimana su una bacheca interattiva e subito dopo puoi aggiungere il pulsante “Prenota Ora” sul tuo sito web. Per richiedere un appuntamento i tuoi clienti devono cliccare sul pulsante presente nel tuo sito e, se a loro va bene il tuo periodo di disponibilità, viene spedita automaticamente una email di conferma senza bisogno di nessuna supervisione da parte tua. In seguito, ti viene inviato un altro messaggio per ricordati che l’incontro è stato organizzato. Se non hai un sito web, GenBook ti fornisce una pagina di programmazione personale che permette ai tuoi clienti di confermare gli appuntamenti online, in tempo reale. GenBook attualmente non supporta diversi fusi orari e non ti permette di importare la lista dei tuoi contatti email. Una completa gamma di funzionalità (prenotazioni illimitate, il pulsante “Prenota Ora”, un calendario di appuntamenti, etc) è già disponibile registrandosi gratuitamente. I piani tariffari partono da 19.95 dollari al mese e ti forniscono funzionalità avanzate come la possibilità di ricevere pagamenti da una carta di credito, ricevere notifiche via SMS per gli appuntamenti programmati, sincronizzare il tuo calendario con Outlook, iCal, Google Calendar e altri servizi. E’ disponibile una versione di prova gratuita.
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Doodle ti consente di trovare l’orario migliore per organizzare un meeting. Puoi creare un sondaggio con diverse alternative e indicare la tua disponibilità per un determinato periodo di tempo. Quando spedisci il tuo sondaggio agli altri, gli invitati possono definire l’orario migliore nel quale possono prendere parte all’appuntamento. Una volta che hai ricevuto tutte le risposte, Doodle sceglie automaticamente l’orario migliore per tutti i partecipanti. Il servizio genera anche una email di promemoria che puoi utilizzare per invitare i presenti e definire il programma dell’appuntamento. Doodle supporta i fusi orari e funziona anche su dispositivi mobili, si integra con Facebook e iGoogle. E’ gratuito e la registrazione non è obbligatoria. Se ti registri però potrai sincronizzare il tuo sondaggio con i tuoi calendari esistenti (Outlook, iCal, Google Calendar, etc.) grazie al plugin di Doodle e spedire inviti via mail in modo automatico. Non puoi importare indirizzi email né integrare il servizio dentro un sito web. Doodle è anche disponibile in una versione professionale per aziende e società: è disponibile in versione gratuita ma integra annunci pubblicitari, in alternativa costa 240 dollari all’anno.
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Meet-O-Matic è un servizio web-based completamente gratuito che ti aiuta a trovare una data disponibile per i tuoi meeting di gruppo. Senza necessità di registrarti, avrai una semplice interfaccia a calendario dove inserire la tua disponibilità e invitare altri partecipanti a seguire il tuo meeting. Ogni invitato riceverà una richiesta di incontro e un modulo dove indicare le proprie informazioni circa la disponibilità. Successivamente raccoglierai tutte le risposte e potrai programmare l’incontro nel momento più appropriato per ciascuno. Ogni passaggio richiede una tua supervisione perché questo servizio non funziona in modo automatico. Non puoi sincronizzarlo con altri calendari. Un piano Pro è disponibile per 19.99 dollari all’anno e ti offre funzionalità avanzate come: programmazione degli eventi più raffinata (fino a intervalli di 15 minuti), gestione dei fusi orari, interfaccia migliore del programma, opzioni di rimborso e altro. Una versione di prova è disponibile gratuitamente. E’ possibile anche ottenere una versione personalizzata del servizio su richiesta. Non è possibile importare una lista di contatti email o integrare il servizio in un sito web.
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TimeBridge è un servizio di programmazione online che ti aiuta a programmare a gestire tutti i tuoi calendari e a scegliere l’orario e la data migliore per fare un incontro online. Quando ti registri al servizio devi selezionare un sistema di calendario che già possiedi (Google Calendar, Outlook, iCal, etc.) e indicare il tuo fuso orario. TimeBridge sincronizza automaticamente tutto i tuoi calendari e ti fornisce una bacheca da dove puoi gestire tutti i tuoi appuntamenti con una sola occhiata. Anche tutti i dati che hai dentro i tuoi calendari, come gli indirizzi email e i contatti, vengono sincronizzati. Puoi anche scegliere quali calendari condividere con i tuoi colleghi, puoi permettere loro di modificarli o semplicemente di consultarli. Se desideri organizzare un incontro, devi semplicemente indicare la tua disponibilità per una data e orario specifici e selezionare una lista di invitati. TimeBridge invierà automaticamente una mail a tutti gli invitati, richiendendo l’indicazione (in relazione all’orario scelto da te) delle disponibilità di orario per il meeting. Una volta ricevute tutte le risposte, il servizio confronta tutte le opzioni possibili e programma l’incontro soltanto quando (e se) tutti gli invitati sono disponibili. TimeBridge supporta anche l’integrazione con i siti web grazie ad un widget embeddabile su qualunque pagina web o social media che mostra quando sei disponibile oppure occupato a fare un meeting. TimeBridge è completamente gratuito.
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TimeToMeet è un programmatore di appuntamenti web-based che ti aiuta a trovare il miglior orario comune per organizzare un meeting. Gratuito da usare, TimeToMeet ti fornisce un calendario interattivo dove puoi “disegnare la tua disponibilità” colorando le slot di tempo che preferisci. Puoi dare un titolo al tuo evento, scegliere un fuso orario, indicare gli indirizzi email dei tuoi invitati e decidere se spedire un invito al meeting o condividere il link del tuo calendario personale utilizzando il tuo personale client di posta. Se desideri avere accesso alle funzionalità avanzate puoi passare alla versione Pro a pagamento che ti permette di sincronizzare il tuo calendario e i tuoi contatti con il sistema di calendario che già utilizzi (Outlook, iCal o Google Calendar) ed ottenere una URL specifica alla quale la gente può fare riferimento per programmare degli incontri con te. La tariffa della versione Pro di TimeToMeet è di 3 dollari per 3 mesi o di 5 dollari per 6 mesi. Non è disponibile integrare il servizio in un sito web.
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Meeting Wizard ti permette di programmare appuntamenti nell’ora migliore per tutti i partecipanti senza dover assistere a scambi di email infiniti. Scegli le persone che vuoi incontrare e dopo proponi diversi slot di tempo, secondo la tua disponibilità. Puoi indicare i tuoi slot utilizzando un comodo menu e aggiungendo gli intervalli di tempo che hai scelto ad un formulario. Puoi anche specificare un fuso orario. Se ti registri al servizio, potrai importare gli indirizzi email dalla tua lista di indirizzi di Meeting Wizard semplicemente con un click. Dopo che hai definito alcune altre opzioni come il luogo dell’incontro, se l’organizzatore dell’incontro vi parteciperà e il tipo di incontro (reale oppure online), potrai chiedere alle persone di rispondere e di indicare la loro disponibilità. Quando avrai raccolto e visionato tutte le risposte potrai programmare l’incontro con tutti. Una mail di notifica verrà inviata a tutti i partecipanti come promemoria. Meeting Wizard è gratuito. All’inizio non è possibile accedere alla versione Pro. Non supporta l’integrazione con i siti web.
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Per sapere quando i tuoi colleghi o amici sono liberi per partecipare ad un incontro, puoi usare WhenIsGood. Questo online meeting scheduler è gratuito e ti permette di scegliere diversi intervalli di tempo da sottomettere ai tuoi invitati e di decidere quando ognuno è libero di partecipare al meeting. Senza bisogno di nessuna registrazione, hai accesso ad un calendario dove puoi specificare la tua disponibilità. Se non ti trovi nella stessa zona dei partecipanti, controlla l’apposito box e scegli il tuo fuso orario. Successivamente viene assegnato un codice al tuo appuntamento di cui hai bisogno per accedere in futuro al tuo appuntamento. Dopo aver salvato il codice potrai: modificare il tuo periodo di disponibilità, spedire un invito a tutti i partecipanti e controllare tutte le risposte che ricevi. Puoi anche scegliere di ricevere un avviso ogni volta che ti viene inviata una risposta e sincronizzare i tuoi eventi con il tuo proprio sistema di calendario. Il prezzo dell’account premium è di 5 dollari all’anno e di permette di definire in modo più preciso gli intervalli di tempo che sono “ideali per te”, “preferiti”, o “possibili, ma non ideali”. Non puoi integrare il servizio in un sito web né importare i tuoi contatti email.
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Tungle è un online scheduler gratuito che ti semplifica la programazione di incontri ed eventi, indipendentemente dal tuo fuso orario. Basta accedere alla tua dashboard di Tungle, indicare la tua disponibilità di tempo e inviare un invito per il meeting. Quando gli altri invitati riceveranno la tua email, dovranno semplicemente selezionare il momento più adatto a loro per il meeting e rispondere. Il meeting sarà subito dopo automaticamente programmato e ognuno dei partecipanti riceverà una notifica. Non sono disponibili account premium. I partecipanti possono rispondere all’invito via computer o via smartphone. Tungle si può sincronizzare con Outlook, Google Calendar, iCal e Entourage per Mac, in modo che tu possa avere sempre tutti i tuoi impegni e i tuoi contatti sotto controllo. Tungle evita anche che ci siano accavalamenti di eventi, aggiornando in maniera dinamica le tue disponibilità in base ai nuovi impegni che aggiungi al tuo calendario. Puoi anche inserire un widget nel tuo sito web o nei tuoi profili dei social media per permettere agli altri di conoscere i tuoi impegni e le tue disponibilità in qualsiasi momento.
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ScheduleOnce è un plugin gratuito per Google Calendar che permette a tutti i tuoi partecipanti ad un incontro di confrontare in tempo reale la propria disponibilità e di trovare il momento ottimale per svolgere l’incontro. Dopo aver scaricato ed installato ScheduleOnce nel tuo Google Calendar ti verrà fornito un box aggiuntivo che ti permetterà di gestire i tuoi incontri. Tu dovrai semplicemente inserire la tua disponibilità provvisoria e verrà generato un link che potrai inviare ai partecipanti. Una volta che tutti gli invitati ti avranno risposto, potrai controllare la disponibilità di ogni gruppo utilizzando una bacheca interattiva. Grazie a questa bacheca, ScheduleOnce riconosce automaticamente le disponibilità di tempo di tutti gli invitati in modo che tu potrai scegliere lo slot di tempo migliore in cui incontrarli. Il servizio a questo punto creerà un nuovo appuntamento nel Google Calendar con tutti gli invitati e spedirà un invito a ciascuno. I fusi orari sono supportati ma non è possibile integrare il servizio in un sito web né importare liste di contatti email. ScheduleOnce è ottimizzato per funzionare su Firefox, Safari, Internet Explorer 8 e Google Chrome.
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ClickBook è un servizio web-based gratuito che fornisce un servizio di prenotazione online ai tuoi clienti. Inserendo un pulsante “Prenota Adesso” nel tuo sito web, darai ai tuoi utenti la possibilità di contattarti 24 ore la settimana e 7 giorni su 7 per fissare un appuntamento senza nessuna supervisione da parte tua. Se non possiedi un sito, ClickBook crea gratuitamente un mini-sito con un indirizzo specifico per gestire le procedure di programmazione degli appuntamenti. Ogni volta che un cliente prenoterà un appuntamento riceverai una mail automatica di notifica ma potrai anche ricevere le notifiche via SMS (tramite un servizio a pagamento che costa 4 dollari per 25 SMS). Per gestire i tuoi incontri ti verrà fornita una bacheca interattiva dove potrai consultare, controllare, stampare e scaricare tutti i tuoi appuntamenti. Potrai anche sincronizzare il tuo calendario di ClickBook con servizi di calendari di terze parti come Outlook o iCal. Se hai un team di persone che lavorano con te, potrai gestire anche tutti i loro appuntamenti direttamente dal tuo calendario e ricevere via mail le notifiche inviate dai clienti. Altre funzionalità ti permettono di trovare il prossimo slot di tempo libero in cui fissare nuovi appuntamenti, di gestire prenotazioni multiple, di evitare evitare che vengano fissati più appuntamenti in un o stesso momento e altro ancora. Non supporta i fusi orari né l’importazione di contatti email. E’ richiesta la registrazione.